EXPO 2019
SANS SOUCI
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- Conteo regresivo para la fecha del evento
- Información sobre el evento
- Proposito
- Motivación para el público
- Kit de prensa
- Logo de Data-Crédito [Varios formatos]
- Logo de Caltec Scoring Technologies [Varios formatos]
- Comunicado de prensa
- Noticias del evento
- Pre-registro
- Explicación del proceso de registro y entrega de credenciales
- Formulario de pre-registro
- Correo electrónico de confirmación
- Invita a un amigo
- Formulario de invitación
- Charlas
- Horarios y Salones
- Temas a tratar
- Charlistas
- Fotografía
- Reseña biográfica
- Listado de expositores
- Logo de la institución
- Reseña
- Actividades que se pueden realizar con el expositor durante el evento
Publicidad
- Campaña de expectativa
- Teasers
- Mensajes de correo electrónico para motivar a los pre-registrados a asistir
- Rueda de prensa
- Local
- Convocatoria de la prensa
- Kit de prensa
- Brindis
- Campaña de motivación a la asistencia
Mercadeo y ventas
- Propuesta para expositores
- Tabla de precios para espacios de exposición
- Mapa de espacios disponibles para exposición [Actualizados antes de cada cita]
- Presentación para expositores
- Equipo de ventas
- Citas con expositores
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- Agendas
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Señalización
- Parqueo general
- Valet parking
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- Salidas
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- Información
- Salones para charlas
- Listado de horarios y charlistas
Centro de información
- Mostrador de información
- Mapa de la expo
- Usted está aquí
Chronograma
- Recepción del local
- Montaje
- Evento
- Desmontar
- Entrega del local
Logística I
- Contratistas
- Horarios de entrega
- Horarios de recogida
- Area de carga y descarga
- Recepción
- Supervisión
- Recogida
- Equipos y suministros
- Transporte
- Almacenaje
- Inventario
Logística II
- Registro
- Diseño de credenciales de asistencia
- Filas para registro
- Estaciones para llenado del formulario de registro
- Entrega de credenciales
- Filas para pre-registro
- Estaciones para verificación de pre-registro
- Entrega de credenciales
- Control de entrada y salida a expo
- Verificador de credencial
- Control de asistencia a charlas
- Verificador de credencial
- Keynote
- Coordinar hora de llegada de personas a participar
- Anuncio de keynote vía bocinas PA
- Introducción del Maestro de ceremonias
- Keynote
- Charlas
- Expositores
Expo
- Puesto de Data-Crédito
- Diseño: Fabricación, Muebles
- Brindis
- Nevera
- Hielo
- Café, vasos, azúcar[Splenda, Stevia, Blanca, Morena], Removedores
- Agua
- Vasos desechables
- Servilletas
- Reporte de crédito grátis
- Personal
- Turnos
- Almuerzo
- Cena
- Necesidades para expositores participantes
Soporte técnico
- Electricidad
- Sonido
- Informática
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- Comunicaciones
- Radios de comunicación
Seguridad
- Montaje
- Nocturna
- Para el evento
- Desmontaje
- Estintores
- Plan de contingencia
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- Puntos de reunión
- Contabilidad de personal presente
Electricidad
- Planta eléctrica
- Paneles de distribución
- Cableados
- Suministro para expositores
- Suministro para staff
- Suministro para salones de presentación
- Suministro para iluminación
- Suministro para Audio y Video
Luces
- Iluminación de ambientación
- Iluminación de escenario [Spotlight]
- Iluminación exterior
- Ilumincación área de comida
Fotografía y Video
- Live-stream del keynote
- Fotos de las charlas
- Fotos del público
- Fotos de ciudadanos con los expositores
Escenario
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- Mesa
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- Amplificación
- Micrófonos
Alimentos y bebidas
- Food trucks
- Agua
- Café
- Mesas y sillas
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Limpieza
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- Desinfectante
- Trapeador
- Cubeta para trapeador
- Guantes de goma
- Paño de limpieza
- Aromatizador
- Limpia cristales
- Escurridor de agua de mano
- Zafacones
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- Carro de limpieza para transportar la basura
- Contenedor de basura general con tapa
Parqueos
- Vigilancia
- Letreros no somos responsables... Para asistencia llame al teléfono...
- Parqueadores
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- Reservados para Charlistas
- Reservados para presidencia
- Asistencia mecánica
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Transporte
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Staff
- Coordinación
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